Die perfekte Projektpräsentation
Hallo, mein Name ist Stefan Macke.
Ich bin seit 2009 Ausbilder für Fachinformatiker (mit Fachrichtung Anwendungsentwicklung) und ehrenamtlicher IHK-Prüfer bei der Oldenburgischen Industrie- und Handelskammer.
In zahlreichen Prüfungen durfte ich mir schon die Präsentationen der Abschlussprojekte der Prüflinge anschauen und habe - vorsichtig formuliert - einiges an Optimierungspotential identifiziert.
Häufig sind die Präsentationen nämlich todlangweilig, lieblos gestaltet, immer nach dem gleichen Schema aufgebaut und die wichtigsten Inhalte fehlen. Die Bewertung der Prüfungsleistung fällt dann natürlich leider oft nicht so gut aus.
Doch das muss nicht so sein. Mit ein wenig Vorbereitung und Übung wird aus der meist nur 15-minütigen Projektpräsentation ein spannender und mit ansprechend gestalteten Folien unterstützter Vortrag. Immerhin zählt die Projektpräsentation (gemeinsam mit dem Fachgespräch) 50% der Note von Teil A der Abschlussprüfung. Da sollte ein wenig Engagement nicht zu viel verlangt sein.
Beispielfolien aus "klassischen" Präsentationen
Die folgenden - fiktiven - Beispiele illustrieren den häufig in der Prüfung verwendeten Folienstil: viel Text, kaum Bilder, langweilig, teilweise nicht lesbar. Stell dir vor, du müsstest dir solche Präsentationen drei Tage hintereinander von 8 bis 18 Uhr anschauen.
Willkommen in meiner Welt! :-)
Ansprechendere Darstellung
Die folgenden Folienbeispiele zeigen, wie es eigentlich sein sollte: wenig Text, viele Grafiken, interessant gestaltet, gut lesbar.
Mein Ziel ist, die IHK-Abschlusspräsentationen in diese Richtung zu entwickeln. Und das hat nichts mit Spielerei zu tun. Es geht nicht etwa um Marketing-Folien, die vom nicht vorhandenen Inhalt ablenken sollen, sondern um eine - auch optisch - ansprechende Vermittlung von technischen Informationen. Der Inhalt steht im Mittelpunkt!
Garr Reynolds hat bereits 2007 mit Presentation Zen (Affiliate-Link) den Weg für ansprechende Präsentationen bereitet. Wenn man sich heute auf Konferenzen weltweit umschaut, sieht man diesen modernen Stil fast überall. Nur bei den IHK-Präsentationen ist er leider noch nicht angekommen.
Das Buch
Aus diesem Grund gebe ich in meinem Buch Die perfekte Projektpräsentation zahlreiche Tipps aus der Praxis für die Vorbereitung, Gestaltung und Durchführung der IHK-Abschlusspräsentation in den IT-Berufen.
Dies hier sind nur einige Beispiele der zu erwartenden Inhalte:
- Vorgaben und Formalien für die Projektpräsentation
- Darstellung des Projekts und der eigenen Leistung
- Auswahl der geeigneten Zielgruppe
- Detaillierte Vorstellung zentraler Inhalte wie Projektthema, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Use Cases, Architektur, Qualitätssicherung uvm.
- Beispielfolien für die ansprechende und verständliche Darstellung der obigen Punkte
- Tipps zu häufigen Fragen rund um Agenda, Corporate Design, Animationen, Cliparts und Grafiken
- Hinweise für den eigentlichen Vortrag, z.B. Einhaltung der Vortragszeit, Kleiderordnung, Handout und anschließendes Fachgespräch
- Checklisten für den Vortrag und den Tag der Prüfung
- Liste häufiger Fehler in der Projektpräsentation und FAQ von Prüflingen
Der Autor: Stefan Macke
Wenn du mehr über meinen Vortragsstil und meine Tipps zur Prüfungsvorbereitung wissen willst, schau doch einfach auf meiner Website für die Ausbildung in den IT-Berufen vorbei. Dort findest du auch meinen IT-Berufe-Podcast.
Wenn du dir ein Bild meiner Inhalte - gerade auch zur Projektpräsentation - machen willst, empfehle ich dir zum Einstieg diese Beiträge:
- Inhalte der Projektpräsentation - Anwendungsentwickler-Podcast #11
- Die 11 häufigsten Fehler in der Projektpräsentation - Anwendungsentwickler-Podcast #7
- Corporate Design ist Pflicht - Mythen der Projektpräsentation
- Kleiderordnung bei der Abschlussprüfung (Projektpräsentation und Fachgespräch)
- Einhaltung der Vortragszeit (15 Minuten) bei der Projektpräsentation
"Perfekte" Beispielpräsentationen
Auf meiner Website habe ich auch die Projektpräsentationen von zwei meiner (inzwischen ehemaligen) Azubis veröffentlicht, die beide mit 100% bewertet wurden. Wenn du einen Vorgeschmack auf die Tipps in meinem Buch haben möchtest, schau sie dir doch einfach einmal an.
Weitere Seiten zu Prüfungsvorbereitung und Abschlussprojekt
Vielleicht helfen dir auch meine anderen Seiten rund um Prüfungsvorbereitung und Projektarbeit weiter.
- IT-Berufe-Podcast
- Microsoft Word-/LibreOffice-Vorlage für die Projektdokumentation der IT-Berufe
- Das perfekte Fachgespräch
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Rezensionen
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Meine E-Mail-Adresse ist stefan [at] dieperfekteprojektpraesentation [Punkt] de.